Hoppa till sidans innehåll

Styrelserapport (Oktober 2019)

28 OKT 2019 15:12
IF Olympia styrelse har som ambition att efter varje styrelsemöte skriva en kort summering vad som diskuterats och beslutats.
  • Uppdaterad: 28 OKT 2019 15:12

Datum: onsdagen den 23 oktober Tid: 18:30 – 20:00 Plats: Hemma hos Ola Kallade:

Ola Meckbach (OM)
Bo Danielsson (BD)
Göran Tingström (GT)
Ronny Forslöf (RF)
Michel Sandin (MS)
Andreas Svensson (AS)

§ 1. Mötet öppnas.
Ola hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte.

§ 2. Godkännande av dagordningen.
Styrelse godkände dagordningen.
 
§ 3. Föregående protokoll.
 Föregående protokoll nr 3 godkändes.

§4. Val av sekreterare.
Styrelse valde Ronny som sekreterare.

§ 4. Val av justerare förmötet.
Styrelsen valde Bosse som justerare.

§ 5. Brev och mejl.
Vi har fått mejl från Mikael Norberg Stockholmsidrotten träffas och planera lite inför utbildningar hos oss under 2020.
Styrelsebeslut att Ola & Ronny kollar upp lämpliga datum.

Vi har fått mejl från Jens Bergsten Ordförande Tallkrogens IF.
styrelsebeslut att Ola skall besvara Jens mejl.

§6. Ekonomi.
Ronny informerade att vi följer vår budgetkalkyl.

Att vi har kommit ingång med försäljningen av Bingolottos julkalendrar.

Att vi har fått Bingolotter gällande uppesittarkvällen och nyårsafton, skickas till oss utan att vi har beställt. styrelsebeslut att vi endast kommer att sälja julkalendrar i år.

Att vi har köp in 10 Futsalbollar till våra ungdomslag för 1.790,00: -

§7. Föreningsinformation
Spelutvecklingsplanen, kort presentation. Syfte Målsättning med spelarutbildningsplanen är det ska bli hjärtat i vår verksamhet. Hur vi ska utbilda, engagera och möta våra barn- och ungdomar är det viktigaste som finns för oss.

Spelarutbildningsplanen är ett levande dokument som ständigt utvecklas i de samtal, möten och diskussioner vi för tillsammans.

Att alla ledare i föreningen skall ha samsyn kring hur vi ska utbilda fotbollsspelare i IF Olympia.

Det är också en trygghet för de spelare och föräldrar som väljer att komma till IF Olympia för sin fotbollsutbildning.

I arbetet ingår att processledaren utbildar styrelsen och ledarna i SvFFs Spelarutbildningsplan.

Nyckelord Ta fram en spelarutbildningsplan Skapa verktyg till hjälp för tränare i olika åldersgrupper

Skapa kompletterande tränarfortbildning och behålla tränare längre för en kontinuitet i föreningen.

Vi har vår första träff tisdagen den 29 oktober, 18.00 – 21.00 Farstagård tillsammans med
Urban Hellsing STff.

§8. Verksamhetsplanering
Träningstider
Träningstider inomhus P07 Skönstaholmsskolan torsdagar 17.00-19.00 samt eftermiddagstiderna i Farstahallen. P08 Farstahallen klicka på länken här för att se tiderna.

Vintertider 2020 Vi kommer att söka en timme i veckan från och med veckan efter sportlovet fram till mars/april. Vi kommer även att söka tider till A-laget 1 timme i veckan under mars månad.

Dettas görs under vecka 44. (1 – 10 november)

Anmälan serie 2020
Anmälan till S:t Eriks-cupen 2020 Vilka lag som vi skall anmäla till S:t Eriks-cupen 2020 bordlades till vårt nästa styrelsemöte.

Michel informerad styrelsen om att man kommer att öka spelartruppen från dagens 20 manna trupp till 24 spelare. Att lagavgiften kommer att höjas.
 
Betalningsplan samt fakturering kommer att presenteras vid nästa styrelsemöte. Michel tillsammans med Ronny uppdaterar a-lagets ”medlemsregister” dvs få all information från spelarna.

Seriespel 2020
Styrelsen beslut att anmäla A-laget till seriespel 2020, anmälan skall vara inne senast 5 november.

§9. Övriga frågor

Internt kalendarium
5 november (Ronny) IdrottOnline Klubb - Administration – Grund
7 november (Ronny & Göran) Trygg idrott - Barnens spelregel 5-6 Inget barn får bli utsatt för våld, mobbning eller trakasseri.

9 november (Ola) Inspirationsdag ’Tillsammans mot 2020’ Vi samlar den här dagen alla barn och ungdomsfotbollföreningar.

11 november (Ronny) IdrottOnline Klubb - Hemsida - Grund Detta är grundutbildningen för webbverktyget i IdrottOnline Klubb.

13 november Styrelsemötet

18 november (Ola) Farsta Föreningsråds Ordförandekonferens

20 november (Ronny & Göran) Trygg idrott - Checklista och handlingsplan Skapa trygga idrottsmiljöer

21 november (Ronny) ” IdrottOnline Ekonomi och Bokföring med Fortnox” hur man med hjälp av bokföringsprogrammet Fortnox kan sköta föreningens eller förbundets bokföring direkt i IdrottOnline.

Registerutdrag

Från den 1 januari 2020 ska alla tränare/ledare inom IF Olympia lämna in ett registerutdrag.

IF Olympia kommer kontrollera utdraget och dokumentera att kontrollen har genomförts. Utdrag visas av den enskilde i original och återlämnas direkt. Inga utdrag ska arkiveras av IF Olympia, endast en notering om att kontroll är genomförd för viss person i viss roll får dokumenteras.

Förberedelse

1. Upprätta eller använd vårt befintliga föreningsregister över vem/vilka som är tränare/ledare (med flera) som har kontakt med barn.

2. Vi kommer att utse en eller två personer som är ansvariga för kontrollen i IF Olympia.

3. Bestäm i förväg hur vi inom IF Olympia kommer hantera ledare med någon form av belastning eller vägrar uppvisa utdrag ur registret.

Om registerutdraget skulle visa att ledare har någon form av anmärkningar i belastningsregistret ska personen informeras om detta och hen får ej arbeta själv med barn utan närvaro av annan godkänd ledare. Styrelsen ska informeras om situationen och vid nästa kommande styrelsemöte fatta beslut om personens fortsatta lämplighet att inneha ledaruppdrag i IF OLYMPIA

Styrelsebeslutade att Ronny skall vara vår kontrollant.

§10. Nästa möte
13 november 18.30 – 20.00 11 december 18.30-20.00

§ 11. Möte avslutas
 Ola avslutade mötet och tackade alla och önskar alla välkomna till nästa styrelsemöte

Skribent: Ronny Forslöf
Epost: This is a mailto link

HUVUDPARTNERS


STÖD OSS

Vi sammarbetar med

 

räknare
räknare

Postadress:
IF Olympia Farsta
Farstaängsvägen 1
12346 Farsta

Kontakt:
Tel: [saknas] Information
E-post: This is a mailto link

Se all info